Secrétaire d'accueil - Houilles - H/F
Gérance -
Pilotage de l'activité exploitation -
Administratif exploitation -
Secrétaire d'Agence

Ile-de-France,
Houilles
78800,
CDD
| 2 semaines
Poste ouvert aux CDD et à l'externe uniquement
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Missions principales

Assure le secrétariat et participe à la gestion des dossiers au sein de l'agence

Activités principales

- Assure l'accueil et la gestion des appels téléphoniques
- Assure le secrétariat et le suivi administratif
- Contribue à la structuration de l'activité
- Assure les interfaces de reporting
- Contribue à la gestion de dossiers transverses (sinistres, travaux, diagnostics, bons de commande...)
- Participe à la logistique des CAL

Tâches principales

Assure l'accueil et gère le courrier :

          - Réceptionne les appels téléphoniques et les diffuse

          - Enregistre et diffuse les demandes en cas d'absence de la personne concernée

          - Accueille les visiteurs : oriente vers l'interlocuteur ou délivre les réponses de premier niveau (informations diverses) et enregistre toute demande, notamment en cas d'absence de l'interlocuteur demandé

          - Réceptionne et envoie le courrier interne et externe

          - Enregistre le courrier reçu et le diffuse aux destinataires, selon les règles.                                                                                                                       

Contribue au secrétariat de l'Agence et à sa gestion administrative :

          - Gère les courriers et les tableaux (frappe, saisie, organisation du classement, envoi, ...)

          - Est le relais avec les autres entités de la société et en particulier les moyens généraux (gestion des fournitures et des équipements)

          - Participe à la gestion des convocations des visites médicales des salariés de l'Agence                                                                                                                               

Enregistre les demandes de logement dans le respect des règles du numéro unique et des procédures internes

Profil et compétences

BAC : accueil/secrétariat

1ère expérience professionnelle

Votre interlocuteur en charge du recrutement : Ludivine LOUW
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