Assistante technique - Construction - H/F
Activités Fonctionnelles -
Gestion administrative et assistanat -
Gestion administrative / Assistanat -
Assistante

PACA,
TOULON
83107,
CDD
| 6
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Missions principales

Réalise les traitements administratifs de plusieurs activités liées à son domaine technique dans le respect des procédures et des  délais
Garantit la fiabilité des traitements réalisés

Activités principales

- Recueille les informations et demande si besoin des informations complémentaires
- Traite, organise et transforme les informations recueillies en les regroupant et en les classant
- Contrôle et assure la cohérence des informations traitées
- Saisit les données dans le système informatique
- Diffuse et met à disposition les données traitées
- Renseigne ses interlocuteurs (internes ou externes) sur les sujets liés à son domaine d'activité
- Alerte en cas d'anomalie
- Tient à jour ses connaissances dans son domaine

Tâches principales

Assure le suivi administratif des opérations qui lui sont confiées (création et mise à jour des dossiers d'opération, présentation à la signature des personnes habilitées des lettres de commandes, des ordres de service, des marchés, constitution des dossiers d'assurance dommages-ouvrages et autres sinistres le cas échéant, veille au classement et à l'archivage des dossiers d'opérations)                                                                                                                               

Assure le suivi comptable des opérations pour tous types de financements (constitution matérielle des dossiers de financement le cas échéant , suivi et relance de l'arrivée des demandes d'acomptes des intervenants : situation, décomptes et factures, réalisation des paiements après validation des responsables, suivi des opérations sur le système informatique centralisé, mise à jour des tableaux de bord comptable et financier)                                                                                                                                     

Assure le secrétariat des responsables techniques (mise en forme et frappe du courrier, compte-rendu et rapports, diffusion du courrier, organisation des rendez-vous et préparation des réunions, gestion des appels  téléphoniques et de la messagerie informatique du service, suivi des relations avec les intervenants (entreprises, bureaux d'études, architectes...))                                                                                                                              

Contribue à la gestion des opérations par la constitution et le suivi des dossiers administratifs et techniques d'un chef de programmes (mise en forme du dossier, mise à jour de la base de données PIH, établissement de tous les courriers (affichage, annonces, convocations...), préparation des réunions équipe projet, des conventions APL et des conventions de réservation ville, région, EPCI, préparation des comités ainsi que des directoires avec une mise en forme des dossiers, préparation des dossiers H&E.                                                                                                                              

                                                                                              
Profil et compétences

Formation : Bac / Bac + 2.   

Expérience professionnelle : Dans la promotion immobilière, le bâtiment.

Savoir : Word, Excel.

Savoir-faire : Esprit de synthèse, organisation, rigueur dans  les chiffres.

Savoir-être : Autonomie, communication, relationnel, esprit d'initiative.

Votre interlocuteur en charge du recrutement : Christine FRIDERICH
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