Alternance Environnement de Travail H/F
Activités Fonctionnelles -
Services généraux -
Services généraux -

Ile-de-France,
Courbevoie
92400,
Contrat de professionnalisation
| 1 an
Poste ouvert aux CDD et à l'externe uniquement
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Missions principales

Vous assistez l'Adjoint au Responsable Services Généraux

Activités principales
Tâches principales

Services Généraux /Administratif

Etre l'interface des fournisseurs, et collaborateurs.

  • Assurer la gestion administrative (demande de devis, création de bon de commande, contrats, factures)

  • Interactions avec les comptables (demandes de règlements, relances, création de fournisseur)

  • Création des badges d'accès immeuble et tenue de la base de données

  • Gestion de la base de données des accès RIE (restaurant inter-entreprises)

  • Tenir à jour la base de données flotte véhicule. Organiser les rendez-vous de contrôle techniques, révisions.

  • Suivre les mouvements de personnel pour mise à jour des plans d'immeuble

  • Réservation de salle et mise en place si nécessaire.

  • Relances interventions prestataires divers (fournitures de bureau, imprimés..)

     

Services Généraux / Logistique

  • Veiller à la bonne utilisation des bureaux et espace reprographie (signalétique, contrôle du matériel.)

  • Assurer au quotidien la tenue des espaces de réunion et veiller au bon fonctionnement de leurs équipements (Visio, vidéo, petit équipements…

  • Vérifier l'entretien des distributeurs (fontaines à eaux machines à boissons...)

  • Organiser de petits déménagements

  • Contrôler le prestataire maintenance de l'immeuble

Profil et compétences

Profil/ Diplôme

BTS Assistant de Manager, le BTS Assistant de Direction, le BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou une Licence Services Généraux.

Personnalité / compétences :

  • Nous cherchons une personne ayant une formation de niveau Bac +2 minimum, du pragmatisme et de l'énergie, maitrisant les outils informatiques.

  • Bon Orthographe et bon rédactionnel

  • Vous  avez le sens du détail et de l'organisation

  • Attitude toujours volontaire

  • Capacité à gérer de nombreuses tâches et hiérarchiser les priorités.

  • Sens de la confidentialité

Votre interlocuteur en charge du recrutement : Marine LAGREZE
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Contrat de professionnalisation

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