Comptable Fournisseur - H/F
Activités Fonctionnelles -
Comptabilité / Gestion / Finance -
Comptabilité -
Comptable

PACA,
Toulon
83000,
CDD
| 12 mois
Poste ouvert aux CDD et à l'externe uniquement
Missions principales

Vous enregistrez et contrôlez les dépenses d'exploitation du secteur Ouest du département du Var et les dépenses de fonctionnement de la société, mais aussi vous contrôlez, justifiez et régularisez un ensemble de cycle d'exploitation de la société.

Activités principales
Tâches principales

En tant que comptable fournisseurs exploitation du secteur Var Ouest, voici vos missions :

 

1/ Gérer l'ensemble du circuit des factures gérance (hors investissements) du secteur Ouest du département rattaché et des factures de fonctionnement de la Direction Générale

  • Réceptionner, contrôler les factures en s'assurant de la validité des factures, notamment, en contrôlant la présence  des mentions obligatoires, contrôler la validité de la TVA appliquée,
  • Préenregistrer les factures,
  • Transmettre aux ordonnateurs les factures pour les contrôles techniques et les bons à payer,
  • Vérifier les imputations et déverser les factures visées dans le système d'information,
  • Classer les factures dans les échéanciers.

 

2/ Vérifier et valider les échéances à payer du 15 et 31 du mois, en alternance avec le comptable exploitation du secteur Est un mois sur deux.

 

3/ Gérer les relations avec les fournisseurs pour le traitement des relances et réclamations 

 

4/ Garantir en interne le bon respect de la chaîne fournisseur tant sur les imputations budgétaires, comptables que les délais de paiement réglementaires.

 

5/ Classer les factures réglées dans les chronos, en alternance un mois sur deux avec le comptable exploitation du secteur Est.

 

Mais aussi :

 

5/ Gérer le cycle des huissiers, par le déversement dans le système d'information des factures préenregistrées par le service contentieux, rapprocher chaque trimestre les factures de nature récupérables avec le quittancement, rapporter auprès du service contentieux les anomalies identifiées pour procéder

aux régularisations.

 

6/ Contrôler le cycle des passages à pertes et profits, rapporter auprès du service gérance les anomalies constatées pour procéder aux régularisations pour valider la comptabilité.

 

7/ Valoriser et comptabiliser chaque trimestre l'état des indemnités à verser aux administrateurs.

 

8/ Etablir la déclaration annuelle des honoraires (DADS2), avant la date limite fixée par l'Administration fiscale (mai).

 

9/ Participer à la clôture annuelle des comptes, particulièrement sur les postes dont il/elle assure le suivi.

 

 

Profil et compétences
De formation Bac+2 Comptabilité, vous avez une première expérience réussie sur un poste de comptable fournisseurs. 

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.

Vous êtes reconnu (e) pour votre capacité d'analyse, votre rigueur mais également pour votre polyvalence c'est-à-dire votre aisance à passer d'un dossier à un autre. 
Votre interlocuteur en charge du recrutement : Marine LAGREZE
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