Comptable Fournisseur / exploitation
Activités Fonctionnelles -
Comptabilité / Gestion / Finance -
Comptabilité -
Comptable

PACA,
Toulon
83000,
CDD
| 12 mois
Poste ouvert aux CDD et à l'externe uniquement
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Missions principales

Enregistrer et contrôler les dépenses d'exploitation du secteur Ouest du département du Var et les dépenses de fonctionnement de la société ; Contrôler, justifier et régulariser un ensemble de cycle d'exploitation de la société.

Activités principales
Tâches principales

1/ Gérer l'ensemble du circuit des factures gérance (hors investissements) du secteur Ouest du département rattaché, et être le référent de l'agence de Hyères,

    Gérer l'ensemble du circuit des factures de fonctionnement de la Direction Générale,

  • Réceptionner, contrôler les factures en s'assurant de la validité des factures, notamment, en contrôlant la présence  des mentions obligatoires, contrôler la validité de la TVA appliquée,
  • Préenregistrer les factures,
  • Transmettre aux ordonnateurs les factures pour les contrôles techniques et les bons à payer,
  • Vérifier les imputations et déverser les factures visées dans le système d'information,
  • Classer les factures dans les échéanciers.

 

2/ Vérifier et valider les échéances à payer du 15 et 31 du mois, en alternance avec le comptable exploitation du secteur Est un mois sur deux.

 

3/ Gérer les relations téléphoniques et écrites avec les fournisseurs pour le traitement des relances, les réclamations dans le cas de factures présentant des anomaliesContrôler  mensuellement l'état des factures en blocage de règlement.

 

4/ Garantir en interne le bon respect de la chaîne fournisseur tant sur les imputations budgétaires, comptables que les délais de paiement réglementaires. Renseigner les ordonnateurs sur le bon fonctionnement de la chaîne fournisseur, réaliser les diverses recherches en liaison avec la fonction, suivre et alerter les ordonnateurs des anomalies et retards constatés.

 

5/ Classer les factures réglées dans les chronos, en alternance un mois sur deux avec le comptable exploitation du secteur Est.

 

Autres activités de comptabilité d'exploitation :

 

5/ Gérer le cycle des huissiers, par le déversement dans le système d'information des factures préenregistrées par le service contentieux, rapprocher chaque trimestre les factures de nature récupérables avec le quittancement, rapporter auprès du service contentieux les anomalies identifiées pour procéder

aux régularisations.

 

6/ Contrôler le cycle des passages à pertes et profits, rapporter auprès du service gérance les anomalies constatées pour procéder aux régularisations pour valider la comptabilité.

 

7/ Valoriser et comptabiliser chaque trimestre l'état des indemnités à verser aux administrateurs.

 

8/ Etablir la déclaration annuelle des honoraires (DADS2), avant la date limite fixée par l'Administration fiscale (mai).

 

9/ Participe à la clôture annuelle des comptes, particulièrement sur les postes dont il/elle assure le suivi. A ce titre, ses principales missions sont :

 

  • Cut-off des comptes de dépenses d'exploitation (provisions factures à recevoir, charges à payer, charges constatées d'avance)
  • Circularisations des fournisseurs
  • Pointage et contrôle des comptes fournisseurs hors investissements
  • Contrôle des balances des auxiliaires et des collectifs
  • Analyses diverses de la dette fournisseurs
  • Analyse des délais de paiements des fournisseurs
  • Renfort sur des cycles d'autres collaborateurs du service comptabilité pour respecter les délais de production des arrêtés de comptes.
Profil et compétences

Formation : BAC + 2

Expérience professionnelle : une première expérience dans la comptabilité

 

Savoir-faire : maîtrise d'Excel et Word, Capacité d'analyse, Communication écrite claire.

 

Savoir-être : Rigueur, organisation, capacité à travailler en équipe, relationnel, esprit d'initiative, polyvalence (passage d'un dossier à l'autre), sait rendre compte.

Votre interlocuteur en charge du recrutement : Ghislain NORMAND
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