Alternance secrétaire de service H/F
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Gestion administrative / Assistanat -

PACA,
Toulon
83137,
Stage
Poste ouvert aux CDD et à l'externe uniquement
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Missions principales

Assurer le secrétariat des membres de la Direction.

Activités principales
1/Assurer le secrétariat. 
2/Aider à la structuration de l'activité.
3/Coordonner et diffuser l'information au sein de l'agence et des UG, être le correspondant de la Direction des Systèmes d'Information pour le suivi des demandes de mise à disposition des matériels bureautiques et informatiques et les demandes d'interventions.
4/Missions spécifiques : établir les convocations, les ordres du jour et les PV des réunions avec les Chargé(e)s de Gestion Locative et les Gérants et en assurer la diffusion, rédiger les rapports des Comités de Gérance et des Filières...
Par délégation du responsable de patrimoine :
1/Assurer le secrétariat du gérant
2/Préparer les documents nécessaires pour les assemblées générales.
3/Convoquer les copropriétaires à l'assemblée générale.
4/Participer à l'assemblée générale et assurer son suivi administratif.
5/Répondre aux demandes des copropriétaires en collaboration avec l'équipe de gestion.
6/Suivre les ventes.
7/Participer au recouvrement des copropriétaires en impayés en lien avec le Rédacteur contentieux et le Gérant.
Tâches principales
Profil et compétences
Formation : Bac + 2/3 (Droit-BTS Profession Immobilières, Assistant de gestion).
Votre interlocuteur en charge du recrutement : Loïc GEUFFROY
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