Politique de protection des données à caractère personnel – Finalité du traitement

Vous trouverez ci-après les principaux éléments de notre politique de protection des données, mise à jour depuis le 25 mai 2018 conformément à l’entrée en vigueur du Règlement Européen sur la Protection des Données (RGPD).
1001 Vies Habitat s’engage à ce que les traitements de données personnelles effectués sur 1001vieshabitat.fr, ainsi que sur ses sites liés tels que https://carrieres.1001vieshabitat.fr/ soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Objet du traitement
Finalités
Vous êtes informés que 1001 Vies Habitat met en œuvre dans le cadre du site web un traitement des données à caractère personnel vous concernant et ayant pour finalité :

Le traitement et suivi des candidatures aux offres d’emploi proposées sur le site Carrières dont le prestataire Eolia stock les données dans son application.

Base légale
Les traitements sont fondés sur le consentement préalable de la personne dont les données sont collectées.

Données traitées
Catégories de données traitées
1001 Vies Habitat collecte des données d’identification telles que : l’État-civil, le nom, le prénom, l’adresse postale, l’adresse mail, le numéro de téléphone personnel, le fait d’avoir le permis de conduire et d’être en possession d’un véhicule.

1001 Vies Habitat collecte également des données personnelles liées à la vie professionnelle des candidats telles que : CV, courrier de motivation, éléments d’information sur la situation professionnelle, la scolarité, la formation, les distinctions, diplômes, le lien vers le profil LinkedIn et le numéro de téléphone professionnel

Caractère obligatoire du recueil des données

Les données à caractère personnel vous concernant sont collectées via des formulaires, lors de votre dépôt de candidature via le formulaire en ligne, ainsi que tout au long de votre utilisation du site Carrières. Dans les formulaires, les champs identifiés par un astérisque doivent obligatoirement être renseignés. A défaut, vous ne serez pas en mesure de bénéficier des fonctionnalités et services proposés sur les sites 1001vieshabitat.fr et Carrières.

Personnes concernées
Le traitement des données concerne les candidatures aux offres proposées et spontanées dont les données sont collectées.

Destinataires
Pour répondre à vos demandes d’informations ou permettre la prise en compte de vos sollicitations, à des fins de gestion administrative et commerciale, vos données personnelles peuvent être communiquées :
• aux employés du Groupe dans le cadre de leurs missions,
• aux prestataires de l’entité du Groupe collectant vos données,
• et selon les besoins entre entités du Groupe conformément au RGPD.

Durée de conservation des données
Les données sont conservées :
• le temps strictement nécessaire à l’accomplissement de la finalité pour laquelle elles ont été collectées, puis sont archivées le temps nécessaire à l’accomplissement d’obligations légales, ou, le cas échéant le temps de la prescription applicable ;
• Les données des candidats sur lesquelles il n’y a pas eu d’action depuis plus de 24 mois pourront être supprimées au-delà de ce délai. Mais elles seront archivées durant 5 ans en cas de contrôle légal.

Sécurité
Le Groupe 1001 Vies Habitat met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles visant à mettre en place et maintenir un niveau de sécurité le plus adapté au regard des risques identifiés avec notamment pour objectif d’empêcher toute intrusion sur le site et exploitation non conforme des données s’y trouvant.
Le Groupe 1001 Vies habitat impose à ses prestataires de respecter toutes les obligations nécessaires à assurer la sécurité et la confidentialité de vos données à caractère personnel.

Les mesures mises en place sont les suivantes :

• la sécurisation des serveurs, applications, des unités de stockage,
• Des outils et processus de sauvegardes régulières du site et des données présentes sur le site,
• des procédures de maintenance des logiciels et matériels,
• des règles d’identification, de gestion des accès au back-office du site et aux serveurs,
• la mise en place de certificats permettant de sécuriser la connexion au site.

Le site Carrières est hébergé par OVH qui prend les engagements et mesures de sécurité suivants :

• la sécurité des infrastructures avec la mise en place d’une politique de sécurité des systèmes d’information (PSSI) qui répond aux normes et certifications : PCI-DSS, ISO/IEC 27001, attestations SOC 1 type 2 et SOC 2 type 2.
• des mesures de sécurité physique afin d’empêcher l’accès aux infrastructures par des personnes non autorisées ; un personnel de sécurité chargé de veiller à la sécurité physique des locaux 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
• un système de gestion des permissions permettant de limiter l’accès aux locaux et aux données aux seules personnes habilitées, dans le cadre de leurs fonctions et de leurs périmètres d’activité.
• des processus d’authentification forts des utilisateurs et administrateurs grâce, notamment, à une politique stricte de gestion des mots de passe et au déploiement de certaines mesures de double authentification.
• des processus et dispositifs permettant de tracer l’ensemble des actions réalisées sur le système d’information et d’effectuer des rapports en cas d’incident affectant les données.

Ces données sont stockées en Union Européenne (UE) et ne sont pas transférées dans un pays situés en dehors de l’Union Européenne.

Vos droits
Exercer ses droits

Vous êtes informés que vous disposez, conformément à la règlementation en vigueur applicable aux données à caractère personnel, d’un droit d’information, d’accès, de rectification, à la limitation du traitement, d’effacement et de portabilité des données qui vous concernent. Vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de vos données à caractère personnel pour des motifs légitimes.
Ces droits peuvent être exercés en adressant une demande accompagnée de la copie d’un justificatif d’identité auprès du Délégué à la protection des données à l’adresse postale suivante : 18, avenue d’Alsace – Tour Between, Bâtiment C – 92400 Courbevoie ou par mail à: DPO@1001vieshabitat.fr.

Réclamation auprès de la CNIL
Vous êtes informés que vous avez le droit de former une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés, à l’adresse suivante : https://www.cnil.fr/fr/plaintes.